REKISTERISELOSTE
Rekistre- ja tietosuojaseloste
Tämä on Akix Mäntynummi Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tämä dokumentti on laadittu 2.7.2018
Rekisterinpitäjä
Akix Mäntynummi Oy
2559077-2
Mäntynummentie 46
08500 Lohja
Rekisteristä vastaava henkilö
Aki Lehtonen / Akix Mäntynummi Oy
aki.akix@akixautonpesu.fi
Mäntynummentie 46
08500 Lohja
Rekisterin nimi
Verkkokauppa.akixkonemyynti.fi verkkokaupan käyttäjärekisteri
Akix Mäntynummi Oy:n myymälän asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Henkilötietoja kerätään seuraaviin tarkoituksiin verkkokaupassa ja myymälässä:
- Verkkokaupan tilausten käsittelyyn ja toimittamiseen
- Koneiden ja laitteiden takuuasiakirjojen laatimiseen
- Yhteydenpitoon asiakkaan ja Akix Mäntynummi Oy:n välillä
- Kerättyjä tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat esimerkiksi: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, tiedot tilatuista tuotteista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Tietoja säilytetään määräämättömän ajan.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi Verkkokauppa.akixkonemyynti.fi:n verkkokaupan käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään. Akix Mäntynummi Oy kerää asiakkailtaan myymäläasioinnissa vain ne tiedot, jotka ovat yhteydenoton ja kannalta välttämättömät. Kaikki tiedot ovat asiakkaiden itsensä ilmoittamia.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Verkkokauppatilauksien sekä erilliskuljetuksia vaativien toimituksien yhteydessä asiakkaan yhteystiedot luovutetaan kuljetusyritykselle toimituksen toteuttamiseksi. Asiakastiedot merkitään myös uusien pienkoneiden valmistajan takuurekisteriin. Tuotteen takuurekisteröinti on edellytys valmistajan myöntämän takuun voimassaololle. Muissa tapauksissa tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Verkkokauppa.akixkonemyynti.fi:n verkkokaupan käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
Akix Mäntynummi Oy:n tietojenkäsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja, sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja, käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee esittää Akix Mäntynummi Oy:lle. Rekisterinpitäjä, Akix Mäntynummi Oy, voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet ja oikeus tulla unohdetuksi
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle sähköpostitse Akix Mäntynummi Oy:n sähköpostiin, aki.akix@akixautonpesu.fi, otsikolla ”henkilötietoni". Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Evästeiden käyttö
Verkkokauppa.akixkonemyynti.fi, verkkokauppa käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tilapäisesti käyttäjän kiintolevylle. Evästeitä käytetään lähes kaikilla verkkosivustoilla, eivätkä sivustot välttämättä toimi kunnolla ilman evästeitä.Eväste sisältää satunnaisesti luodun yksilöivän tunnuksen, jonka avulla voimme tunnistaa laitteesi ja kerätä tietoa siitä, mitä sivuja ja toimintoja verkkokaupassa käytät.
Evästeet ja tilastointi
Käytämme Google Analytics -ohjelmaa kerätäksemme tietoja siitä, miten verkkokauppaa käytetään. Tietojen avulla pyrimme saamaan käsityksen siitä, mitä verkkokaupan asiakkaat haluavat ja miten voimme parhaiten antaa asiakkaille hyvän käyttökokemuksen.
Evästeiden estäminen ja poistaminen
Voit estää evästeiden käytön laitteellasi muuttamalla selaimesi asetuksia. Asetusten sijainti riippuu selaimesta. Kannattaa kuitenkin ottaa huomioon, että monet toiminnot edellyttävät, että verkkokauppa tallentaa tekemäsi valinnat. Jos estät evästeet, et välttämättä voi käyttää kaikkia toimintoja.